Daha basit bir anlatımla, işverenin iflas etmesi, iflas ertelemesi istemesi veya konkordato ilan etmesi gibi nedenlerle ödeme güçlüğüne düştüğü durumlarda Ücret Garanti Fonu devreye girmekte ve işçilerin 3 aylık ücretlerini ödemektedir.   

İşçilerin 3 aylık ücretlerini ödemek için kurulan Ücret Garanti Fonu, işverenlerce işsizlik sigortası primi olarak yapılan ödemelerin yıllık toplamının yüzde birinden oluşur.

Ödeme güçlüğüne düşen işverenden ücret alacağı bulunan işçilerin, İŞKUR birimine şahsen veya vekili aracılığıyla başvurmaları gerekmektedir.

Başvuruda istenen belgeler şunlardır:

1. Talep Dilekçesi (İŞKUR birimlerinden temin edilir)

2. İşverenin Ödeme Güçlüğüne Düştüğünü Gösterir Belge (Ödeme Güçlüğü durumuna göre aşağıdaki belgelerden biri)

• İşveren Hakkında Aciz Vesikası Alınması durumunda; İcra Dairesinden alınan Aciz Vesikası veya Aciz Vesikası hükmündeki Haciz Tutanağı,

• İşverenin İflası Durumunda; mahkemece verilen iflas kararı veya İcra ve İflas Kanununun 166 ncı maddesi uyarınca iflas kararının ilan edildiğini gösteren belge,

• İşverenin iflasının ertelenmesi durumunda, mahkemece verilen iflasın ertelenmesi kararı veya İcra ve İflas Kanununun 166 ncı maddesi uyarınca iflasın ertelenmesinin ilan edildiğini gösteren belge,

• İşveren Hakkında Konkordato İlan Edilmesi durumunda; mahkemece verilen konkordato mühlet kararı veya İcra ve İflas Kanununun 288 inci maddesi uyarınca konkordato mühlet kararının ilan edildiğini gösteren belge,

3. İşçinin ücret alacağını aylar itibarıyla gösterir İşçi Alacak Belgesi

İşçilerin ücret garanti fonu ödemelerinden yararlanılabilmesi için;

• Ücret alacağının bulunduğu dönemde hizmet akdine tabi olarak, 4447 sayılı Kanun kapsamında çalışıyor olması,

• İşverenin ödeme güçlüğüne düşmüş olması (konkordato ilanı, aciz vesikası alınması, iflas, iflasın ertelenmesi kararları nedenleriyle),

• İşçinin, işverenin ödeme güçlüğüne düşmesinden önceki son bir yıl içinde aynı işyerinde 4447 sayılı Kanun kapsamında en az bir gün süreyle çalışmış olması,

• Ücret alacağının 5 yıllık zaman aşımına uğramamış olması,

Şartları aranır.