Şubat’ın diğer aylardan farklı olarak 28 gün, 4 yılda bir de 29 gün çektiği bilinmektedir.
Bu nedenle Şubat ayında SGK bildiriminin doğru yapılması hem işçi hem de işveren açısında önem taşımaktadır.
Ay içinde çalışmaları tam olan; yani rapor, ücretsiz izin gibi eksik günü olmayan işçiler açısından SGK prim ödeme gün sayıları, ayın kaç gün çektiğine bakılmadan 30 gün olarak bildirilecektir.
Örneğin Şubat ayında 28 gün çalışan, bir diğer ifadeyle eksik günü olmayan işçinin Şubat ayı SGK pirim gün sayısı 30 olarak bildirilecektir.
Şubat ayı ile ilgili karışıklık, ay içerisinde tam çalışmamış olan sigortalılar yönünden ortaya çıkmaktadır.
SGK, 2020/20 sayılı SGK Genelgesinde Şubat ayı prim ödemeleriyle ilgili hususlara açıklığa kavuşturmuştur.
Buna göre Şubat’ta prim gün sayısının 30 olarak esas alınması sadece ayın tamamında çalışmış olanlar için geçerlidir.
Ay içinde eksik gün varsa durum tamamen farklılaşmaktadır.
Örneğin Şubat ayında 1 gün rapor alan işçinin SGK prim günü 27 güne düşecektir. Yani 1 günlük eksik gün, SGK primi açısından işçiye 3 gün eksik gün olarak dönecektir.
Bu kural, Şubat ayı içerisinde işe girmiş veya çıkmış yapanlar açısından da geçerlidir.
SGK Genelgesine göre örneğin; Şubat ayı o yıl 28 gün sürüyorsa o işyerinde 11 Şubatta işe başlamış bir işçinin çalışma gün sayısı 28-10 = 18 gün olarak esas alınacaktır.
Aynı şekilde ayın 25’inde işten çıkmış biri için o ayki çalışma süresi 25 gün olarak esas alınacaktır.
Öteden beri işyerinde çalışan, ancak Şubat ayında işyerinde 5 gün eksik çalışması olan sigortalı için çalışma gün sayısı 28-5 = 23 gün olarak esas alınacaktır.
Burada dikkat edilecek önemli husus ise şudur: 1 Şubatta işe girmiş olan veya 28 Şubatta işten çıkmış olan kişi içinse SGK prim gün sayısı 30 gün üzerinden bildirilecektir.
Sonuç olarak Şubat ayında devamsızlık, istirahat, ücretsiz izin gibi nedenlerle çalışamayan ve eksik günü olan işçi, diğer aylardan farklı olarak, örneğin 3 gün ücretsiz izin almışsa, SGK prim gün sayısı fiiliye göre hesaplanacak, 28-3=25 gün olacaktır. Yani 3 gün eksik günü olan işçinin SGK prim gün sayısı 5 gün eksilecektir.
Şubat ayında eksik gün nedenlerinin doğru şekilde bildirilmesi, eksik gün bildiriminde esas alınacak belgelerin usulünce hazırlanması ve saklanması önemlidir.
Bu belgelerin 10 yıl süreyle saklanması ve SGK tarafından istenmesi halinde 15 gün içinde sunulması gerekmektedir.
