Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK), taşeron işçilerin kadroya geçirilmeleri sürecinde yapılacak işlemelere ve usullere ilişkin bir genelge yayınladı. SGK’nın genelgesinde işyerlerinin tescili, sigortalıların tescili ve tespiti, sigortalı işe giriş bildirgesi düzenlenmesi, sigortalı işten ayrılış bildirgesinin düzenlenmesi ile aylık prim ve hizmet belgelerinin verilmesi ayrı başlıklar altında örneklerle açıklandı.
KOD 696 KHK
İşyerlerinin tescili bakımından son tarih 2/4/2018. Bu tarihe kadar yapılacak işyeri tescilleri yasal süresi içinde yapılmış sayılacak. Kadroya geçirilecek olan işçilerin kadroya geçirilmeden önce çalıştıkları yüklenicilere ait işyeri dosyalarının kapsamdan çıkış nedeni “696 KHK” olarak kodlanacak.
Kamu kurum ve kuruluşları veya bunları kuracağı şirketler, kadroya geçirmiş oldukları sigortalıların yapmış oldukları işlerle ilgili iş kolu kodu uygun mevcut işyeri dosyasının olması halinde, ayrıca yeni işyeri dosyası açılmayarak kadroya geçirilecek sigortalıların sosyal sigorta yükümlülükleri bu dosyalardan yerine getirilecek.
Kadroya geçirecek kurumların sigortalıların yapmış oldukları işlere uygun (aynı iş kolu kodunda) işyeri dosyalarının olmaması halinde, çalıştırılan işe uygun ayrı ayrı işyeri dosyası açılmak suretiyle yükümlülükler bu dosyalardan yerine getirilecektir. Bu işyerlerinin kapsama almış nedeni “696 KHK” olarak kodlanacak.
Söz konusu personelin işverenleri görev yaptıkları kamu kurum ve kuruluşları veya bunların kuracağı şirketler olacağından, açılan işyeri dosyalarının mahiyet kodları (1) kamu/devamlı veya (2) özel/devamlı işyeri olarak verilecek.
SİGORTALILARIN TESCİLİ VE TESPİTİ
İşçilerin kadroya alınmalarına esas tarih olan 4/12/2017 tarihi itibariyle çalıştıklarının tespitinde sigortalı işe giriş bildirgesi, aylık prim ve hizmet belgesi ile işten ayrılış bildirgesindeki kayıtlar esas alınacak. Yasal süresi dışında verilen belgeler dikkate alınmayacak.
Sürekli kadroya alınacakların tespitinde yükleniciler tarafından 4/12/2017 tarihinden önce işe giriş bildirgesi verilmiş olan sigortalılar ile aylık prim ve hizmet belgesini ayın 1 ’i ila 30’u arasında düzenleyip veren işverenler için 2017 yılı Aralık ayı için, ayın 15’i ila 14’ü arasında düzenleyip veren işverenler için 2017 yılı Kasım ayı için bildirilen sigortalılar esas alınacak.
İŞE GİRİŞ BİLDİRGESİNİN DÜZENLEMESİ
Taşeron işçilerin topluca kadroya geçişteki son gün 2/4/2018 tarihi olarak belirlendiğinden, kadroya geçirilecek sigortalıların işverenlerinin yapılan işe uygun işkolu kodlu işyeri dosyalarının olması halinde, sürekli işçi kadrosunda başlatacağı sigortalılara ait işe giriş bildirgesini en son 2/4/2018 tarihinde saat 23:59’a kadar verebilecekler.
Kamu kurum ve kuruluşlarınca kadroya geçirilecek personelin kadroya geçirilmeden önce yapmış olduğu işe uygun işkolu kodlu işyeri dosyasının olmaması halinde ise işyeri tescili en geç 2/4/2018 tarihine kadar (bu tarih dahil) yapılacağından, bu tarih baz alınarak ilk defa tescil edilen işyerleri için işe giriş bildirgesi verme süresinin son günü 2/5/2018 tarihi olarak dikkate alınacak.
ALT İŞVERENLER NİSAN’DA 1 GÜNLÜK SİGORTA BİLDİRECEK
Öte yandan alt işverenlerin sürekli işçi kadrolarına geçecek işçilerin geçiş işleminin yapıldığı tarihe kadar aylık prim ve hizmet belgesi ile bildirim yapmaya devam etmeleri gerekiyor.
Bu durumda, 2/4/2018 tarihinde kamuda sürekli işçi kadrosuna geçen personele ait işten ayrılış bildirgesi en geç 11/4/2018 tarihinde yüklenici tarafından e-sigorta yoluyla SGK’ya verilecek ve işten ayrılış tarihi 1/4/2018 olarak bildirgede beyan edilecek.
Kamu kurumunda, alt işverenin çalıştırdığı sigortalıların kadroya geçirildiği tarihin 2/4/2018 olduğu varsayıldığında, yüklenici 2018 yılı Nisan ayına ait 1 günlük çalışmayı aylık prim ve hizmet belgesi ile SGK’ya bildirecek.
Sürekli kadroya geçiş işleminin 2/4/2018 tarihinden önce tamamlanması halinde işten ayrılış bildirgesi yüklenici tarafından kamu idaresince kadroya geçiş tarihinden bir gün önceki tarih esas alınarak düzenlenecek. Bu durumdaki sigortalılar için yüklenici tarafından işten ayrılış nedeni olarak “39- 696 KHK ile kamu işçiliğine geçiş” kodu kullanılacak.
Kadroya Geçirilecek Alt İşveren İşçileri Genelgesi için tıklayınız
